ERP Seçerken Yapılan 5 Kritik Hata

ERP projeleri, bir şirketin alabileceği en stratejik teknoloji kararlarından biridir. Doğru kurgulandığında tüm departmanları aynı veri üzerinde buluşturur; yanlış kurgulandığında ise yıllarca sürüklenen, ekiplerin etrafından dolaştığı bir yük haline gelir. Sahada gördüğümüz en yaygın beş hatayı paylaşıyoruz.

1. Süreçleri analiz etmeden yazılım seçmek

En sık karşılaştığımız hata, mevcut iş süreçleri netleştirilmeden ürün demolarına başlanması. Hangi sürecin nasıl işlediği, nerede tıkandığı ve neyin otomatikleşmesi gerektiği bilinmeden seçilen her sistem, kurumun değil yazılımın iş yapış şeklini dayatır. Seçimden önce mutlaka süreç envanteri çıkarılmalı.

2. Özelleştirme ihtiyacını küçümsemek

"Hazır paket alırız, uyum sağlarız" yaklaşımı kâğıt üzerinde ekonomik görünür. Ancak şirketi rakiplerinden ayıran süreçler çoğu zaman standart paketlere sığmaz. Kritik süreçlerinizde ne kadar özelleştirme gerekeceğini seçim aşamasında netleştirmek, projenin toplam maliyetini belirleyen ana faktördür.

3. Veri göçünü sona bırakmak

Eski sistemlerdeki cari, stok ve geçmiş hareket verilerinin temizlenip taşınması, çoğu projede en çok zaman alan iştir. Veri kalitesi düşükse yeni sistem de yanlış veriyle açılır ve güven daha ilk günden sarsılır. Veri göçü, projenin başında planlanması gereken bir iş paketidir.

4. Sahayı projeye dahil etmemek

ERP kararları yönetim katında alınır ama sistemi her gün kullanacak olan depo personeli, üretim operatörü ve muhasebe ekibidir. Sahanın görüşü alınmadan tasarlanan ekranlar, canlıya geçişte direnç ve geçici çözümlerle (yine Excel) sonuçlanır.

5. Canlıya geçişi tek seferde planlamak

Tüm modüllerin aynı gün devreye alındığı "big bang" geçişler yüksek risklidir. Modül modül, lokasyon lokasyon ilerleyen kademeli geçişler hem riski dağıtır hem de ekiplerin sisteme alışmasına zaman tanır.

Alpina Systems olarak ERP projelerine yazılımdan önce analizle başlıyoruz. Kuruma özel ERP geliştirme ve mevcut sistem dönüşümü konularında deneyimimizi konuşmak için bize ulaşabilirsiniz.