E-Fatura ve E-Arşiv'e Geçiş: Pratik Rehber

E-fatura ve e-arşiv artık yalnızca büyük şirketlerin değil, ciro eşiklerinin düşmesiyle KOBİ'lerin de gündeminde. Geçiş teknik olarak karmaşık olmasa da, entegrasyonun iş süreçlerine doğru oturtulması projenin başarısını belirliyor.

E-fatura ile e-arşiv arasındaki fark

E-fatura, sistemde kayıtlı mükellefler arasında GİB üzerinden iletilen faturadır; alıcı da e-fatura mükellefi olmalıdır. E-arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan firmalara ve nihai tüketicilere kesilir, elektronik ortamda oluşturulup e-posta ile iletilebilir. Çoğu şirketin ikisini birlikte kullanması gerekir.

Entegratör mü, GİB portalı mı?

Düşük fatura hacminde GİB portalı yeterli olabilir; ancak günde onlarca fatura kesen bir işletme için portal üzerinden manuel işlem sürdürülebilir değildir. Özel entegratör üzerinden, mevcut satış ve muhasebe yazılımınızla entegre çalışan bir yapı hem hızlı hem hatasızdır.

Geçişte kontrol listesi

• Mali mühür başvurusunun erken yapılması (temin süresi değişkendir)
• Fatura senaryolarının (temel/ticari) müşteri bazlı belirlenmesi
• Mevcut yazılımla entegratör arasındaki alan eşleştirmelerinin test edilmesi
• İptal, iade ve yanıt akışlarının süreçlere tanımlanması
• Yasal saklama (10 yıl) için arşiv stratejisinin netleştirilmesi

Alpina Systems olarak satış, ön muhasebe ve ERP sistemlerinizi entegratörlerle uçtan uca bağlıyor; e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye süreçlerinizi mevcut iş akışınızı bozmadan devreye alıyoruz.